Attività di spostamento di base

Per Premere
Passare alla Posta elettronica. CTRL+1
Passare al Calendario. CTRL+2
Passare ai Contatti. CTRL+3
Passare alle Attività. CTRL+4
Passare alle Note. CTRL+5
Passare all’Elenco cartelle nel riquadro di spostamento. CTRL+6
Passare ai Collegamenti. CTRL+7
Passare al messaggio successivo (con il messaggio aperto). CTRL+PUNTO
Tornare al messaggio precedente (con il messaggio aperto). CTRL+VIRGOLA
Spostarsi tra il riquadro di spostamento, la finestra di Outlook principale, il riquadro di lettura e la barra Da fare. CTRL+MAIUSC+TAB o MAIUSC+TAB
Spostarsi tra la finestra di Outlook, i riquadri più piccoli nel riquadro di spostamento, il riquadro di lettura e le sezioni della barra Da fare. TAB
Spostarsi tra la finestra di Outlook, i riquadri più piccoli nel riquadro di spostamento, il riquadro di lettura e le sezioni della barra Da fare e mostrare i tasti di scelta sulla barra multifunzione di Outlook. F6
Spostarsi tra le righe delle intestazioni dei messaggi nel riquadro di spostamentoo in un messaggio aperto. CTRL+TAB
Spostarsi nel riquadro di spostamento. Tasti di direzione
Passare a un’altra cartella. CTRL+Y
Passare alla casella Cerca. F3 o CTRL+E
Tornare al messaggio precedente nel riquadro di lettura. ALT+freccia SU o CTRL+VIRGOLA o ALT+PGSU
Scorrere il testo in basso di una pagina nel riquadro di lettura. BARRA SPAZIATRICE
Scorrere il testo in alto di una pagina nel riquadro di lettura. MAIUSC+BARRA SPAZIATRICE
Comprimere o espandere un gruppo nell’elenco di messaggi di posta elettronica. Freccia SINISTRA o freccia DESTRA
Tornare alla visualizzazione precedente nella finestra principale di Outlook. ALT+B o ALT+freccia SINISTRA
Passare alla visualizzazione successiva nella finestra principale di Outlook. ALT+freccia DESTRA
Selezionare la barra informazioni e, se disponibile, mostrare il menu dei comandi. CTRL+MAIUSC+W

Eseguire una ricerca

Per Premere
Trovare un messaggio o un altro elemento. CTRL+E
Cancellare i risultati della ricerca. ESC
Espandere la ricerca per includere Tutti gli elementi di postaTutti gli elementi dei calendari o Tutti gli elementi dei contatti, a seconda della visualizzazione attiva. CTRL+ALT+A
Utilizzare la Ricerca avanzata. CTRL+MAIUSC+F
Creare una cartella ricerche. CTRL+MAIUSC+P
Cercare testo all’interno di un elemento aperto. F4
Trovare e sostituire testo, simboli o alcuni comandi di formattazione nel riquadro di lettura. CTRL+H
Espandere la ricerca per includere elementi della cartella corrente. CTRL+ALT+K
Espandere la ricerca per includere sottocartelle. CTRL+ALT+Z

Contrassegni

Per Premere
Aprire la finestra di dialogo Contrassegna per il completamento per assegnare un contrassegno. CTRL+MAIUSC+G

Categorie a colori

Per Premere
Eliminare la categoria selezionata dall’elenco nella finestra di dialogo Categorie a colori. ALT+D

Creazione di un elemento o di un file

Per Premere
Creare un appuntamento. CTRL+MAIUSC+A
Creare un contatto. CTRL+MAIUSC+C
Creare un elenco di contatti. CTRL+MAIUSC+L
Creare un fax. CTRL+MAIUSC+X
Creare una cartella. CTRL+MAIUSC+E
Creare una voce del Diario. CTRL+MAIUSC+J
Creare una convocazione di riunione. CTRL+MAIUSC+Q
Creare un messaggio. CTRL+MAIUSC+M
Creare una nota. CTRL+MAIUSC+N
Creare un documento di Microsoft Office. CTRL+MAIUSC+H
Inserire un elemento nella cartella corrente. CTRL+MAIUSC+S
Inserire una risposta nella cartella corrente. CTRL+T
Creare una cartella ricerche. CTRL+MAIUSC+P
Creare un’attività. CTRL+MAIUSC+K
Creare una richiesta di attività. CTRL+MAIUSC+U

Procedure in tutti gli elementi

Per Premere
Salvare (ad eccezione che in Attività). CTRL+S o MAIUSC+F12
Salvare e chiudere (ad eccezione che in Posta). ALT+S
Salvare con nome (solo in Posta). F12
Annullare. CTRL+Z o ALT+BACKSPACE
Eliminare un elemento. CTRL+D
Stampare. CTRL+MAIUSC+F12
Copiare un elemento. CTRL+MAIUSC+Y
Spostare un elemento. CTRL+MAIUSC+V
Controllare i nomi. CTRL+K
Eseguire il controllo ortografico. F7
Contrassegnare per il completamento. CTRL+MAIUSC+G
Inoltrare. CTRL+F
Inviare, inserire o invitare. ALT+S
Attivare la modifica in un campo, con l’eccezione della visualizzazione per icone e di Posta. F2
Allineare il testo a sinistra. CTRL+L
Centrare il testo. CTRL+E
Allineare il testo a destra. CTRL+R

Posta elettronica

Per Premere
Passare alla cartella Posta in arrivo. CTRL+MAIUSC+I
Passare alla cartella Posta in uscita. CTRL+MAIUSC+O
Scegliere l’account da utilizzare per inviare un messaggio. CTRL+TAB (con lo stato attivo nella casella A), quindi TAB per spostarsi sul pulsante Account
Controllare i nomi. CTRL+K
Inviare. ALT+S
Rispondere a un messaggio. CTRL+R
Rispondere a tutti i contatti inclusi in un messaggio. CTRL+MAIUSC+R
Rispondere con una richiesta di riunione. CTRL+ALT+R
Inoltrare un messaggio. CTRL+F
Contrassegnare un messaggio come attendibile. CTRL+ALT+J
Visualizzare il contenuto esterno bloccato di un messaggio. CTRL+MAIUSC+I
Inserire un elemento in una cartella. CTRL+MAIUSC+S
Applicare lo stile Normale. CTRL+MAIUSC+N
Controllare l’arrivo di nuovi messaggi. CTRL+M o F9
Passare al messaggio precedente. FRECCIA SU
Passare al messaggio successivo. FRECCIA GIÙ
Creare un messaggio (da Posta). CTRL+N
Creare un messaggio (da qualsiasi visualizzazione di Outlook). CTRL+MAIUSC+M
Aprire un messaggio ricevuto. CTRL+F12
Eliminare e ignorare una conversazione. CTRL+CANC
Aprire la Rubrica. CTRL+MAIUSC+B
Aggiungere un contrassegno rapido a un messaggio non aperto. INS
Visualizzare la finestra di dialogo Contrassegna per il completamento. CTRL+MAIUSC+G
Contrassegnare un messaggio come già letto. CTRL+Q
Contrassegnare un messaggio come da leggere. CTRL+U
Aprire il suggerimento messaggio nel messaggio selezionato. CTRL+MAIUSC+W
Trovare o sostituire. F4
Trovare l’elemento successivo. MAIUSC+F4
Inviare. CTRL+INVIO
Stampare. CTRL+MAIUSC+F12
Inoltrare. CTRL+F
Inoltrare come allegato. CTRL+ALT+F
Visualizzare le proprietà per l’elemento selezionato. ALT+INVIO
Creare un MMS CTRL+MAIUSC+U
Creare un messaggio di testo. CTRL+MAIUSC+T
Contrassegnare per il download. CTRL+ALT+M
Cancellare il contrassegno per il download. CTRL+ALT+U
Visualizzare lo stato di invio/ricezione. CTRL+B (quando l’attività Invia/Ricevi è in corso)

Calendario

Per Premere
Creare un appuntamento (da Calendario). CTRL+N
Creare un appuntamento (da qualsiasi visualizzazione di Outlook). CTRL+MAIUSC+A
Creare una convocazione di riunione. CTRL+MAIUSC+Q
Inoltrare un appuntamento o una riunione. CTRL+F
Rispondere a una richiesta di convocazione con un messaggio CTRL+R
Rispondere con un messaggio a tutti i contatti inclusi in una richiesta di convocazione. CTRL+MAIUSC+R
Visualizzare 10 giorni nel calendario. ALT+0
Visualizzare 1 giorno nel calendario. ALT+1
Visualizzare 2 giorni nel calendario. ALT+2
Visualizzare 3 giorni nel calendario. ALT+3
Visualizzare 4 giorni nel calendario. ALT+4
Visualizzare 5 giorni nel calendario. ALT+5
Visualizzare 6 giorni nel calendario. ALT+6
Visualizzare 7 giorni nel calendario. ALT+7
Visualizzare 8 giorni nel calendario. ALT+8
Visualizzare 9 giorni nel calendario. ALT+9
Passare a una data. CTRL+G
Passare alla visualizzazione Mese. ALT+SEGNO UGUALE (=) o CTRL+ALT+4
Passare al giorno successivo. CTRL+freccia DESTRA
Passare alla settimana successiva. ALT+FRECCIA GIÙ
Passare al mese successivo. ALT+PGGIÙ
Passare al giorno precedente. CTRL+freccia SINISTRA
Passare alla settimana precedente . ALT+freccia SU
Passare al mese precedente. ALT+PGSU
Passare all’inizio della settimana ALT+HOME
Passare alla fine della settimana ALT+FINE
Passare alla visualizzazione Settimana completa. ALT+segno meno (-) o CTRL+ALT+3
Passare alla visualizzazione Settimana lavorativa. CTRL+ALT+2
Andare all’appuntamento precedente. CTRL+VIRGOLA o CTRL+MAIUSC+VIRGOLA
Andare all’appuntamento successivo. CTRL+PUNTO o CTRL+MAIUSC+PUNTO
Impostare la ricorrenza per una riunione o un appuntamento aperto. CTRL+G

Contatti

Per Premere
Eseguire una nuova chiamata. CTRL+MAIUSC+D
Trovare un contatto o un altro elemento (Cerca). F3 o CTRL+E
Immettere un nome nella casella Cerca nelle rubriche. F11
Nella visualizzazione Scheda o Biglietto da visita dei contatti passare al primo contatto che inizia con una determinata lettera. MAIUSC+lettera
Selezionare tutti i contatti. CTRL+A
Creare un messaggio il cui oggetto è il contatto selezionato. CTRL+F
Creare una voce del Diario per il contatto selezionato. CTRL+J
Creare un contatto (da Contatti). CTRL+N
Creare un contatto (da qualsiasi visualizzazione di Outlook). CTRL+MAIUSC+C
Aprire un modulo contatto che usa il contatto selezionato. CTRL+F12
Creare un elenco di contatti. CTRL+MAIUSC+L
Stampare. CTRL+MAIUSC+F12
Aggiornare un elenco dei membri dell’elenco contatti. F5
Passare a un’altra cartella. CTRL+Y
Aprire la Rubrica. CTRL+MAIUSC+B
Utilizzare la Ricerca avanzata. CTRL+MAIUSC+F
Con un contatto aperto, aprire il contatto successivo nell’elenco. CTRL+MAIUSC+PUNTO
Cercare un contatto. F11
Chiudere un contatto. ESC
Inviare un fax al contatto selezionato. CTRL+MAIUSC+X
Aprire la finestra di dialogo Indirizzo. ALT+D
Nel modulo di un contatto in Internet visualizzare l’indirizzo posta elettronica 1. ALT+MAIUSC+1
Nel modulo di un contatto in Internet visualizzare l’indirizzo posta elettronica 2. ALT+MAIUSC+2
Nel modulo di un contatto in Internet visualizzare l’indirizzo posta elettronica 3. ALT+MAIUSC+3

Nella finestra di dialogo dei biglietti da visita elettronici

Per Premere
Aprire l’elenco Aggiungi. ALT+A
Selezionare un testo nella casella Etichetta quando viene selezionato il campo a cui è assegnata un’etichetta. ALT+B
Aprire la finestra di dialogo Aggiungi immagine biglietto da visita. ALT+C
Posizionare il cursore all’inizio della casella Modifica. ALT+E
Selezionare la casella Campi. ALT+F
Selezionare l’elenco a discesa Allineamento immagine. ALT+G
Selezionare la tavolozza di colori per lo sfondo. ALT+K, quindi INVIO
Selezionare l’elenco a discesa Layout. ALT+L
Rimuovere un campo selezionato dalla casella Campi. ALT+R

Attività

Per Premere
Mostrare o nascondere la barra Da fare. ALT+F2
Accettare una richiesta di attività. ALT+C
Rifiutare una richiesta di attività. ALT+D
Trovare un’attività o un altro elemento. CTRL+E
Aprire la finestra di dialogo Vai alla cartella. CTRL+Y
Creare un’attività (da Attività). CTRL+N
Creare un’attività (da qualsiasi visualizzazione di Outlook). CTRL+MAIUSC+K
Aprire un elemento selezionato. CTRL+F12
Stampare un elemento selezionato. CTRL+MAIUSC+F12
Selezionare tutti gli elementi. CTRL+A
Eliminare l’elemento selezionato. CTRL+D
Inviare un’attività come allegato. CTRL+F
Creare una richiesta di attività. CTRL+MAIUSC+ALT+U
Spostarsi tra il riquadro di spostamento, l’elenco Attività e la barra Da Fare. TAB o MAIUSC+TAB
Aprire l’elemento selezionato come voce del Diario. CTRL+J
Annullare l’ultima azione. CTRL+Z
Contrassegnare un elemento come completato. INS

Formattare il testo

Per Premere
Visualizzare il menu Formato. ALT+O
Visualizzare la finestra di dialogo Carattere. CTRL+MAIUSC+P
Modificare la combinazione di caratteri maiuscoli e minuscoli di testo selezionato. MAIUSC+F3
Formattare le lettere in maiuscoletto. CTRL+MAIUSC+K
Applicare il formato grassetto al testo. CTRL+G
Aggiungere un elenco puntato. CTRL+MAIUSC+L
Applicare il formato corsivo al testo. CTRL+I
Aumentare il rientro del testo. CTRL+T
Diminuire il rientro del testo. CTRL+MAIUSC+T
Applicare l’allineamento a sinistra. CTRL+L
Allineare al centro. CTRL+E
Applicare l’effetto sottolineato. CTRL+U
Aumentare la dimensione del carattere. CTRL+] o CTRL+MAIUSC+>
Diminuire la dimensione del carattere. CTRL+[ o CTRL+MAIUSC+<
Tagliare. CTRL+X o MAIUSC+CANC
Copiare. CTRL+C o CTRL+INS

Nota: CTRL+INS non è disponibile nel riquadro di lettura.

Incollare. CTRL+V o MAIUSC+INS
Cancellare la formattazione. CTRL+MAIUSC+Z o CTRL+BARRA SPAZIATRICE
Eliminare la parola successiva. CTRL+MAIUSC+H
Estendere un paragrafo in modo che rientri nei margini. CTRL+MAIUSC+J
Applicare gli stili. CTRL+MAIUSC+S
Creare un rientro sporgente. CTRL+T
Inserire un collegamento ipertestuale. CTRL+K
Allineare un paragrafo a sinistra. CTRL+L
Allineare un paragrafo a destra. CTRL+R
Ridurre un rientro sporgente. CTRL+MAIUSC+T
Rimuovere la formattazione di paragrafo. CTRL+Q

Aggiunta di informazioni Web agli elementi

Per Premere
Modificare un URL nel testo di un elemento. Tenere premuto CTRL e quindi fare clic.
Inserire un collegamento ipertestuale. CTRL+K

Stampa

Per Premere
Aprire la scheda Stampa nella visualizzazione Backstage. Premere ALT+F e quindi P
Per stampare un elemento in una finestra aperta. ALT+F, premere P, quindi premere F e infine 1
Aprire la finestra di dialogo Imposta pagina da Anteprima di stampa. ALT+S o ALT+U
Per selezionare una stampante da Anteprima di stampa. ALT+F, premere P e quindi I
Per utilizzare il comando Definisci stili di stampa. ALT+F, premere P e quindi L
Per aprire Opzioni di stampa. ALT+F, premere P e quindi R

Invio e ricezione

Per Premere
Consente di avviare l’invio e la ricezione per tutti i gruppi di invio/ricezione definiti selezionando Includi gruppo in invio/ricezione (F9). Sono inclusi intestazioni, elementi interi, cartelle specificate, elementi dalle dimensioni inferiori ai valori impostati o qualsiasi combinazione definita in precedenza. F9
Avviare l’invio e la ricezione per la cartella corrente in modo da recuperare gli elementi interi, inclusi intestazione, elemento e tutti gli allegati. MAIUSC+F9
Avviare un’operazione di invio/ricezione. CTRL+M
Definire gruppi di invio/ricezione. CTRL+ALT+S

 

Visual Basic Editor

Per Premere
Aprire Visual Basic Editor ALT+F11

Macro

Per Premere
Riprodurre una macro. ALT+F8

Moduli

Per Premere
Creare un modulo di InfoPath. Fare clic su una cartella di InfoPath, quindi premere CTRL+N.

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